州议员的责任除了立法以外,还有district work、constituent work,就是选区、选民服务。
第一步.了解可以寻求议员办公室帮助的事项了解的途径:登录议员办公室的官方网站、获得议员办公室的文宣材料。
第二步.联系议员办公室,陈述需要帮助的诉求联络方式:电话、写信、电邮或直接到议员办公室。
办公室会提供中文、广东话、西班牙语等服务。
第三步.议员办公室为帮助事项开设CASE ,并将CASE转到相关部门如果议员办公室认为他们能帮助选民的诉求,则会开设一个CASE。这时选民需提供和帮助事项有关的完整文件。
如果选民寻求的帮助是和州政府相关部门有关,州议员办公室会直接把相关文件转到这些部门。比如: DMV汽车部门申请驾照申请很久了都拿不到;华人子女在哪里可以申请奖学金等。
如果选民寻求的帮助和地方政府相关,州议员办公室也会。将相关文件转到地方。
如果选民寻求的帮助需要联邦部门来解决,州议员办公室会将相关文件转交给相关的国会议员办公室,寻求国会议员办公室的帮助。比如与移民相关的问题。
不是任何事情,都能得到议员办公室的帮助,但是议员会把州政府的资源告诉给选民知道,让他们了解州政府提供他们什么服务。
第四步.根据事情解决的进度,议员办公室会做相应的跟踪议员办公室会与选民保持联系,如果要把案例送到其他地方解决,议员也会在确保案例被接收后再关闭档案。